Licenza Microsoft 365 Business: i quattro piani in sintesi
Microsoft 365 Business è la suite in abbonamento di Microsoft per le piccole e medie imprese. Invece di acquistare Office una volta, paghi una tariffa mensile o annuale per utente e ogni dipendente riceve le app di Office oltre a servizi cloud come posta elettronica aziendale, Microsoft Teams, spazio di archiviazione OneDrive e SharePoint. Puoi scegliere tra quattro licenze aziendali, il cui prezzo corrisponde alla produttività e alla sicurezza di cui il tuo team ha effettivamente bisogno.
- Microsoft 365 Business Basic: circa $ 6-7 per utente al mese: app Office web e mobili, posta elettronica aziendale, Teams, OneDrive e SharePoint, ma nessuna app desktop.
- Microsoft 365 Business Standard: circa $ 12,50-14 per utente al mese: tutto in Basic più desktop completo Word, Excel, PowerPoint e Outlook su un massimo di cinque dispositivi per utente.
- Microsoft 365 Business Premium: circa $ 22 per utente al mese: tutto in Standard più Microsoft Intune, Microsoft Entra ID P1, Defender for Business e Accesso condizionale per sicurezza avanzata e gestione dei dispositivi.
- Microsoft 365 Apps for Business: circa $ 8,25-10 per utente al mese: app desktop di Office e OneDrive senza posta elettronica aziendale, Teams o SharePoint.
Tutti i piani aziendali sono concessi in licenza per utente e hanno un limite di 300 utenti per organizzazione. I prezzi sopra indicati sono prezzi di listino 2026 per impegno annuale negli Stati Uniti; variano in base alla regione e al periodo di fatturazione e Microsoft ha aumentato i prezzi su diversi piani commerciali a partire dal 1 luglio 2026. Per il confronto ufficiale, vederePiani aziendali e pagina dei prezzi di Microsoft.
Microsoft 365 Business Basic: app Web ed e-mail per team browser-first
Business Basic è il piano entry-level. Offre a ogni utente una casella di posta Exchange Online da 50 GB con un dominio personalizzato (tu@tuaazienda.com), Microsoft Teams per chat e riunioni, 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e SharePoint per la condivisione di file. Il problema: le app di Office sono disponibili solo tramite browser e dispositivi mobili: non esistono versioni desktop installabili di Word, Excel o PowerPoint.
Questo piano è adatto ai team che lavorano principalmente su un browser o su dispositivi mobili, ad esempio un'azienda che standardizza su Chromebook o thin client. Se il tuo personale trascorre la giornata sul desktop Word o Outlook, Basic li frustrerà rapidamente. Questa unica lacuna è il motivo per cui molte aziende passano alla versione Standard entro il primo anno.
Microsoft 365 Business Standard: il piano più popolare per le piccole imprese
Business Standard è il piano che la maggior parte delle piccole imprese finisce per acquistare. Include tutto in Basic (e-mail aziendale, Teams, OneDrive e SharePoint) e aggiunge le versioni desktop complete di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Ogni utente può installare le app su un massimo di cinque PC o Mac, oltre a cinque tablet e cinque smartphone, e accedere su qualsiasi dispositivo con il proprio account di lavoro.
Ottieni anche extra importanti per il lavoro rivolto al cliente: Microsoft Bookings per la pianificazione degli appuntamenti, hosting di webinar tramite Teams, editing video Clipchamp e Microsoft Forms. Per un tipico ufficio da 5 a 50 persone in cui i dipendenti creano documenti e gestiscono riunioni tutto il giorno, Standard è la soluzione naturale.
Microsoft 365 Business Premium: sicurezza e gestione dei dispositivi integrate
Business Premium include tutto in Standard e livelli nello stack di sicurezza di cui molte piccole imprese ora hanno bisogno per impostazione predefinita: Microsoft Intune per la gestione di app e dispositivi mobili, Microsoft Entra ID P1 (in precedenza Azure Active Directory Premium P1) per l'accesso condizionale, Microsoft Defender for Business per la protezione degli endpoint e diritti Windows 11 Pro per i dispositivi aziendali registrati.
Premium è solitamente la scelta giusta per le aziende di servizi professionali, i fornitori di servizi sanitari e qualsiasi azienda che gestisce dati sensibili dei clienti, gestisce una forza lavoro remota su dispositivi di proprietà dell'azienda o deve soddisfare requisiti di assicurazione informatica. Se il tuo livello di sicurezza è già gestito da una piattaforma gestita separata, Standard potrebbe essere sufficiente: la decisione riguarda i controlli, non il prestigio.
App Microsoft 365 per le aziende: app desktop senza Cloud Suite
Apps for Business è l'opzione riservata solo alle app desktop. Ogni utente riceve le app di Office complete e 1 TB di OneDrive, ma nessuna casella di posta di Exchange, nessun Team e nessuno SharePoint. Esiste per le aziende che dispongono già di infrastrutture di posta elettronica e di collaborazione altrove e necessitano semplicemente di software Office con licenza sui computer dei dipendenti.
Nella pratica raramente è il percorso più economico: a circa 8,25-10 dollari per utente al mese, costa più del Basic e solo leggermente meno del Standard, pur mancando la maggior parte della suite. Prima di sceglierlo, confronta il costo totale con quello una tantumLicenza Office 2024 Professional Plus, che copre un singolo PC a vita.
Quale licenza Microsoft 365 Business dovresti scegliere?
Rispondi a tre domande e il piano giusto diventa ovvio:
- I tuoi dipendenti hanno bisogno di app Office desktop installabili? Se sì, salta Basic: scegli Standard o Premium (o Apps for Business se hai già la posta elettronica altrove).
- Gestisci dati sensibili o regolamentati, gestisci dispositivi aziendali o disponi di una forza lavoro remota? In caso affermativo, Intune, Accesso condizionale e Defender for Business di Business Premium valgono il salto da Standard.
- Il tuo team è browser-first o solo mobile? Business Basic è la suite completa più economica e potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.
Per la maggior parte delle piccole imprese, Business Standard è il punto di partenza giusto. Passa a Premium quando i requisiti di conformità o un incidente di sicurezza giustificano il costo aggiuntivo: il solo stack di sicurezza costerebbe molto di più assemblato da prodotti separati.
Il limite di 300 utenti: quando hai bisogno di piani aziendali
L'intera famiglia Business (Basic, Standard, Premium e Apps for Business) è limitata a 300 utenti con provisioning per organizzazione. Microsoft applica questo limite a tutta la famiglia, non al piano, quindi non è possibile combinare 250 postazioni Premium con 100 postazioni Basic. Se la tua organizzazione supera i 300 utenti, necessita di diritti Windows Enterprise o richiede funzionalità di conformità e analisi approfondite, devi passare ai piani aziendali Microsoft 365 E3 o E5.
Microsoft 365 Business e Perpetual Office: una verifica dei costi
Un abbonamento per utente sembra economico, ma le tariffe ricorrenti si sommano. A 12,50 dollari per utente al mese, Business Standard costa circa 150 dollari per utente all'anno, ovvero circa 750 dollari in cinque anni. Una volta solaLicenza Office 2024costa una frazione di quello e non si rinnova mai.
Ciò a cui rinunci con Office perpetuo è il livello cloud: niente posta elettronica di Exchange, niente Teams, niente SharePoint e nessun aggiornamento delle funzionalità, solo correzioni di sicurezza. Se la tua azienda ha davvero bisogno della collaborazione sul cloud, l'abbonamento è la scelta pratica. Se il tuo personale ha bisogno principalmente di Word, Excel e Outlook su postazioni fisse, la licenza perpetua può far risparmiare migliaia di dollari in pochi anni. Il nostro approfondimento continuaMicrosoft 365 contro Office 2024esamina i compromessi con una tabella dei costi e il nostroGuida ai valori dell'abbonamento a Microsoft 365copre ciò che effettivamente include l'abbonamento.
Come acquistare una licenza aziendale di Microsoft 365
Le licenze Microsoft 365 Business vengono vendute direttamente tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, tramite i partner Microsoft e tramite alcuni rivenditori. Avrai bisogno di un dominio aziendale e di un account amministratore per assegnare le licenze agli utenti. Gli abbonamenti vengono fatturati mensilmente o annualmente; il pagamento annuale in genere consente di risparmiare circa il 16% rispetto alla fatturazione mensile.
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Domande frequenti
Posso combinare i piani Microsoft 365 Business in un'unica organizzazione?
SÌ. Microsoft supporta esplicitamente piani misti, ad esempio Business Premium per i dipendenti gestiti, Business Standard per i ruoli d'ufficio e Business Basic per gli utenti che utilizzano prima il browser, purché il totale della famiglia Business rimanga pari o inferiore a 300 utenti con provisioning.
Microsoft 365 Business Basic include le app desktop di Office?
No. Business Basic include solo le versioni Web e mobili di Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Per installare le app desktop complete, è necessario Business Standard, Business Premium o Apps for Business.
Cosa succede alle mie app di Office se annullo l'abbonamento?
Al termine dell'abbonamento a Microsoft 365, gli utenti perdono la possibilità di modificare i documenti nelle app desktop (le app entrano in una modalità di sola lettura e con funzionalità ridotte) e i servizi cloud come e-mail e OneDrive vengono infine disabilitati. Questa è la differenza fondamentale rispetto a una licenza perpetua, che continua a funzionare per sempre dopo un singolo pagamento.
Su quanti dispositivi un utente può installare Office con Business Standard?
Ogni utente può installare le app desktop di Office su un massimo di cinque PC o Mac, oltre a cinque tablet e cinque smartphone, e accedere a Office sul Web da qualsiasi dispositivo.
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