Che cos'è un abbonamento a Microsoft 365?
Un abbonamento a Microsoft 365 è un piano mensile o annuale che ti dà accesso alle versioni desktop complete di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud di OneDrive e funzionalità Copilot basate sull'intelligenza artificiale. A differenza di un acquisto Office una tantum, l'abbonamento offre continuamente nuove funzionalità, aggiornamenti di sicurezza e servizi cloud.
Se stai decidendo tra un abbonamento e una licenza perpetua, la nostra guida aMicrosoft 365 contro Office 2024analizza i compromessi in dettaglio.
Piani e prezzi di Microsoft 365 (2026)
Microsoft offre tre piani consumer, ciascuno dei quali comprende app desktop, archiviazione cloud e Copilot:
- Microsoft 365 Personal – $ 99,99/anno (o $ 9,99/mese) per una persona. Include OneDrive da 1 TB, app desktop su un PC/Mac più tablet e telefoni e Copilot per il proprietario dell'abbonamento.
- Famiglia Microsoft 365: $ 129,99/anno (o $ 12,99/mese) per un massimo di sei persone. Ogni persona riceve 1 TB di OneDrive e il proprietario dell'abbonamento può condividere i vantaggi di Copilot.
- Microsoft 365 Premium – $ 199,99/anno (o $ 19,99/mese) per un massimo di sei persone. Tutto in Family, oltre a funzionalità avanzate di Copilot e limiti di utilizzo più elevati.
Tutti i piani ora includono Copilot, l'assistente AI di Microsoft, che ti aiuta a redigere, riepilogare e analizzare contenuti su Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Le funzionalità AI sono misurate da un credito mensile e sono limitate al proprietario dell'abbonamento.
Quello che ottieni effettivamente per i soldi
Oltre alle app principali, un abbonamento a Microsoft 365 include:
- 1 TB di spazio di archiviazione sul cloud OneDrive per persona: sufficiente per documenti, foto e backup.
- Aggiornamenti continui delle funzionalità: nuove funzioni arrivano regolarmente, non solo patch di sicurezza.
- Utilizzo multidispositivo: installa su più PC, Mac, tablet e telefoni (accedi a cinque contemporaneamente).
- Funzionalità mobili avanzate: modifica e crea su tablet e telefoni senza acquisto separato.
- Copilot AI: assistenza per la scrittura, l'analisi dei dati e le presentazioni.
Se preferisci un acquisto una tantum senza commissioni ricorrenti, considera unLicenza Office 2024 Pro Plus– lo possiedi per sempre ma non ricevi nuove funzionalità o spazio di archiviazione nel cloud.
Ne vale la pena Microsoft 365? Uno sguardo onesto
Il valore dipende da come usi Office:
- Gli utenti abituali che necessitano di app desktop, 1 TB di spazio di archiviazione e assistenza AI troveranno giustificato il costo dell'abbonamento.
- Famiglie o piccoli team beneficiano del piano Famiglia: fino a sei persone per $ 129,99/anno sono più economici di qualsiasi piano di archiviazione autonomo.
- Gli utenti leggeri che scrivono solo documenti occasionali possono utilizzare le versioni web gratuite di Word, Excel e PowerPoint.
- Gli acquirenti attenti al budget che desiderano le app senza costi correnti potrebbero preferire una licenza Office perpetua.
Microsoft offre anche un'opzione classica a prezzo inferiore senza Copilot per gli abbonati esistenti che disattivano l'abbonamento tramite le impostazioni dell'account. Se non usi mai l’intelligenza artificiale, puoi ridurre i costi.
Come scegliere il piano giusto
Poniti queste domande:
- Hai bisogno delle app desktop complete o solo delle versioni web?
- Utilizzerai lo spazio di archiviazione di OneDrive da 1 TB per foto, documenti o backup?
- Desideri assistenza AI da Copilot per la stesura, il riepilogo o l'analisi dei dati?
- Quante persone nella tua famiglia o nel tuo team hanno bisogno dell'accesso?
Se rispondi sì alla maggior parte di queste domande, probabilmente vale la pena sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365. Se hai bisogno solo di modifiche occasionali ai documenti, le app Web gratuite o l'acquisto di Office una tantum potrebbero essere più convenienti.
Dove acquistare una chiave Microsoft 365 autentica
Puoi acquistare Microsoft 365 direttamente da Microsoft, ma puoi anche trovare chiavi di licenza autentiche a prezzi competitivi presso i rivenditori autorizzati. ALicenza, offriamo la consegna digitale istantanea delle licenze Microsoft 365 e Office, insieme alle istruzioni dettagliate per l'attivazione.
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Verdetto finale
Vale la pena sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365 se usi regolarmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook e apprezzi gli aggiornamenti continui, l'archiviazione nel cloud e l'assistenza dell'intelligenza artificiale. Il piano Famiglia offre il miglior rapporto qualità-prezzo per persona, mentre il piano Personale è ideale per i singoli individui. Se hai bisogno delle app solo occasionalmente e non desideri costi ricorrenti, una licenza Office perpetua è una solida alternativa.
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Microsoft 365 vs Google Workspace: qual è il migliore?
Molti utenti confrontano Microsoft 365 con Google Workspace (in precedenza G Suite). Entrambi offrono strumenti di produttività basati su cloud, ma differiscono in alcuni aspetti fondamentali:
- App desktop: Microsoft 365 include versioni desktop complete di Word, Excel e PowerPoint. Google Workspace si basa su app basate sul Web (Documenti, Fogli, Presentazioni) con funzionalità offline.
- Spazio di archiviazione sul cloud: entrambi offrono 1 TB per utente, ma Google Workspace include l'integrazione di Google Drive mentre Microsoft utilizza OneDrive.
- Funzionalità di intelligenza artificiale: Microsoft 365 include Copilot per la scrittura e l'analisi. Google Workspace offre Gemini AI in tutte le sue app.
- Collaborazione: entrambi supportano la creazione condivisa in tempo reale, ma l'approccio web-first di Google Workspace potrebbe sembrare più fluido per alcuni team.
Se il tuo team utilizza già i servizi Google, Workspace potrebbe essere più naturale. Se hai bisogno di funzionalità desktop avanzate e di una profonda integrazione con Windows, Microsoft 365 è la scelta migliore.
Come migrare da Office 2024 a Microsoft 365
Se attualmente utilizzi una licenza Office perpetua e desideri passare a Microsoft 365, ecco cosa fare:
- Esegui il backup dei file e annota eventuali impostazioni personalizzate.
- Disinstalla la versione di Office esistente per evitare conflitti.
- Acquista una chiave di abbonamento a Microsoft 365 da un rivenditore affidabile come Licendi.
- Accedi al tuo account Microsoft e inserisci il codice Product Key per attivare l'abbonamento.
- Scarica e installa le app desktop dal portale Microsoft 365.
I file esistenti si apriranno normalmente nelle nuove app. OneDrive sincronizzerà i tuoi documenti sul cloud, consentendoti l'accesso da qualsiasi dispositivo.
Domande frequenti
Posso utilizzare Microsoft 365 offline?
SÌ. Dopo aver installato e attivato le app desktop, puoi utilizzarle offline. Inizialmente avrai bisogno dell'accesso a Internet per l'attivazione e per installare gli aggiornamenti, ma una volta installate, le app funzioneranno senza una connessione Internet. Se non ti connetti a Internet almeno una volta al mese, le app potrebbero entrare in modalità con funzionalità ridotte.
Cosa succede se smetto di pagare per Microsoft 365?
Le tue app passeranno alla modalità di sola lettura e perderai l'accesso a funzionalità premium come Copilot e 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive. I tuoi file rimangono in OneDrive, ma non puoi modificarli con le app desktop fino al rinnovo. Puoi comunque accedere ai tuoi file tramite le versioni web gratuite.
Posso condividere il mio abbonamento a Microsoft 365 con la famiglia?
I piani Famiglia e Premium ti consentono di condividere con un massimo di cinque persone aggiuntive. Ogni persona riceve il proprio spazio di archiviazione OneDrive da 1 TB e può installare le app sui propri dispositivi. Tuttavia, i vantaggi Copilot sono disponibili solo per il proprietario dell'abbonamento.
Microsoft 365 è meglio dell'acquisto definitivo di Office?
Dipende dalle tue esigenze. Se desideri le funzionalità più recenti, l'archiviazione sul cloud e l'assistenza AI, l'abbonamento è migliore. Se preferisci un costo una tantum e non hai bisogno di aggiornamenti continui, puoi optare per una licenza Office perpetuaOffice 2024 Casa e lavoropotrebbe essere più economico nel tempo.
Come posso annullare il mio abbonamento a Microsoft 365?
Puoi annullare in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo account Microsoft. Il tuo abbonamento rimarrà attivo fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Se annulli, non ti verrà addebitato nuovamente, ma perderai l'accesso alle funzionalità premium al termine del periodo.
Posso passare da Personale a Famiglia in un secondo momento?
SÌ. Puoi aggiornare il tuo piano in qualsiasi momento tramite il tuo account Microsoft. La modifica avrà effetto immediato e ti verrà addebitata la differenza proporzionale per il periodo di fatturazione rimanente.
Cosa succede ai miei file se annullo?
I tuoi file rimangono in OneDrive, ma lo spazio di archiviazione sarà ridotto a 5 GB (il livello gratuito). Se disponi di più di 5 GB di file, dovrai scaricarli o acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo prima della scadenza dell'abbonamento.
Microsoft 365 per aziende e personali
Microsoft offre anche piani aziendali (Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium) che includono funzionalità aggiuntive come posta elettronica aziendale, Microsoft Teams e sicurezza avanzata. Se sei un piccolo imprenditore, questi piani potrebbero essere più appropriati degli abbonamenti consumer. Business Premium a $ 22/utente/mese include strumenti di gestione e conformità dei dispositivi.
Per un confronto dettagliato tra abbonamento e licenza perpetua per le aziende, consulta la nostraMicrosoft 365 contro Office 2024guida.