Microsoft 365 Business License: Neljä suunnitelmaa yhdellä silmäyksellä
Microsoft 365 Business on Microsoftin tilauspaketti pienille ja keskisuurille yrityksille. Sen sijaan, että ostaisit Officen kerran, maksat käyttäjäkohtaisen kuukausi- tai vuosimaksun, ja jokainen työntekijä saa Office-sovellukset sekä pilvipalvelut, kuten yrityssähköpostin, Microsoft Teamsin, OneDrive-tallennustilan ja SharePointin. Valittavana on neljä yrityslisenssiä, jotka on hinnoiteltu sen mukaan, kuinka paljon tuottavuutta ja turvallisuutta tiimisi todella tarvitsee.
- Microsoft 365 Business Basic – noin 6–7 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa: verkko- ja mobiili Office-sovellukset, yrityssähköposti, Teams, OneDrive ja SharePoint, mutta ei työpöytäsovelluksia.
- Microsoft 365 Business Standard – noin 12,50–14 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa: kaikki Basicissa sekä täysi työpöytäversio Word, Excel, PowerPoint ja Outlook jopa viidellä laitteella käyttäjää kohti.
- Microsoft 365 Business Premium – noin 22 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa: kaikki vakiona sekä Microsoft Intune, Microsoft Entra ID P1, Defender for Business ja ehdollinen pääsy edistyneeseen tietoturvaan ja laitehallintaan.
- Microsoft 365 Apps for Business – noin 8,25–10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa: Office-työpöytäsovellukset ja OneDrive ilman yrityssähköpostia, Teamsia tai SharePointia.
Kaikki liiketoimintasuunnitelmat on lisensoitu käyttäjää kohti, ja niiden enimmäismäärä on 300 käyttäjää per organisaatio. Yllä olevat hinnat ovat vuoden 2026 listahintoja vuosittaiselle sitoumukselle Yhdysvalloissa; ne vaihtelevat alueen ja laskutuskauden mukaan, ja Microsoft nosti useiden kaupallisten sopimusten hintoja 1. heinäkuuta 2026 alkaen. Virallista vertailua on kohdassaMicrosoftin liiketoimintasuunnitelmat ja hinnoittelusivu.
Microsoft 365 Business Basic: Web Apps ja sähköposti selain-First Teamsille
Business Basic on lähtötason suunnitelma. Se antaa jokaiselle käyttäjälle 50 Gt:n Exchange Online -postilaatikon, jossa on mukautettu toimialue (sinä@yrityksesi.com), Microsoft Teamsin keskusteluja ja kokouksia varten, 1 Tt OneDrive-tallennustilaa ja SharePointin tiedostojen jakamiseen. Saalis: Office-sovellukset ovat saatavilla vain selaimen kautta ja mobiililaitteella – Wordista, Excelistä tai PowerPointista ei ole asennettavia työpöytäversioita.
Tämä suunnitelma sopii tiimeille, jotka työskentelevät ensisijaisesti selaimella tai mobiililaitteilla – esimerkiksi yritykselle, joka standardoi Chromebookeja tai ohuita asiakkaita. Jos henkilökuntasi viettää päivänsä Wordissa tai Outlookissa, Basic turhauttaa heidät nopeasti. Tämän ainoan aukon vuoksi monet yritykset päivittävät Standardiin ensimmäisen vuoden aikana.
Microsoft 365 Business Standard: Pienyritysten suosituin suunnitelma
Business Standard on suunnitelma, jonka useimmat pienet yritykset päätyvät ostamaan. Se sisältää kaiken Basicissa – yrityssähköpostin, Teamsin, OneDriven ja SharePointin – ja lisää Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja OneNoten täydet työpöytäversiot. Jokainen käyttäjä voi asentaa sovellukset jopa viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen sekä viiteen tablettiin ja viiteen älypuhelimeen ja kirjautua sisään millä tahansa laitteella työtilillään.
Saat myös lisäominaisuuksia, joilla on merkitystä asiakaskohtaiseen työhön: Microsoft Bookings tapaamisaikatauluun, webinaarin isännöinti Teamsin kautta, Clipchamp-videoeditointi ja Microsoft Forms. Tavalliseen 5–50 hengen toimistoon, jossa työntekijät luovat asiakirjoja ja pitävät kokouksia koko päivän, Standard sopii luonnollisesti.
Microsoft 365 Business Premium: Sisäänrakennettu suojaus ja laitehallinta
Business Premium sisältää kaiken Standardissa ja tietoturvapinon kerroksissa, joita monet pienet yritykset tarvitsevat nyt oletuksena: Microsoft Intune mobiililaitteiden ja sovellusten hallintaan, Microsoft Entra ID P1 (aiemmin Azure Active Directory Premium P1) ehdolliseen käyttöön, Microsoft Defender for Business päätepisteiden suojaamiseen ja Windows 11 Pro -oikeudet rekisteröityihin yrityksen laitteisiin.
Premium on yleensä oikea valinta ammattipalveluyrityksille, terveydenhuollon toimittajille ja kaikille yrityksille, jotka käsittelevät arkaluonteisia asiakastietoja, käyttävät etätyövoimaa yrityksen omistamilla laitteilla tai jahtaavat kybervakuutusvaatimuksia. Jos tietoturva-asento on jo hoidettu erillisellä hallitulla alustalla, Standardi saattaa riittää – päätös koskee ohjaimia, ei arvovaltaa.
Microsoft 365 Apps for Business: Työpöytäsovellukset ilman Cloud Suitea
Apps for Business on vain työpöytäsovellukset -vaihtoehto. Jokainen käyttäjä saa täydet Office-sovellukset ja 1 Tt OneDrivea, mutta ei Exchange-postilaatikkoa, ei Teamsia eikä SharePointia. Se on tarkoitettu yrityksille, joilla on jo sähköposti- ja yhteistyöinfrastruktuuri muualla ja jotka tarvitsevat vain lisensoidun Office-ohjelmiston työntekijöiden tietokoneisiin.
Se on harvoin halvin reitti käytännössä: noin 8,25–10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, se maksaa enemmän kuin Basic ja vain hieman vähemmän kuin Standard, vaikka suurin osa paketista puuttuu. Ennen kuin valitset sen, vertaa kokonaiskustannuksia kertaluonteiseen hintaanOffice 2024 Professional Plus -lisenssi, joka kattaa yhden PC:n koko elämän ajan.
Mikä Microsoft 365 -yrityslisenssi sinun kannattaa valita?
Vastaa kolmeen kysymykseen ja oikea suunnitelma käy selväksi:
- Tarvitsevatko työntekijäsi asennettavia Office-työpöytäsovelluksia? Jos kyllä, ohita Basic – valitse Standard tai Premium (tai Apps for Business, jos sinulla on jo sähköposti muualla).
- Käsitteletkö arkaluonteisia tai säänneltyjä tietoja, hallitsetko yrityksen laitteita tai käytätkö etätyövoimaa? Jos kyllä, Business Premiumin Intune, Conditional Access ja Defender for Business ovat standardista hyppäämisen arvoisia.
- Onko tiimisi selain ensin vai vain mobiilikäyttöinen? Business Basic on halvin täydellinen paketti ja voi olla kaikki mitä tarvitset.
Useimmille pienyrityksille Business Standard on oikea lähtökohta. Päivitä Premiumiin, kun vaatimustenmukaisuusvaatimukset tai tietoturvahäiriö oikeuttavat ylimääräiset kustannukset – pelkkä tietoturvapino maksaisi paljon enemmän koottuna erillisistä tuotteista.
300 käyttäjän raja: kun tarvitset yrityssuunnitelmia
Koko Business-perhe – Basic, Standard, Premium ja Apps for Business – on rajoitettu 300:een varusteltuun käyttäjään organisaatiota kohden. Microsoft soveltaa tätä enimmäismäärää koko perheelle, ei suunnitelman mukaan, joten et voi sekoittaa 250 Premium-paikkaa ja 100 Basic-paikkaa. Jos organisaatiossasi on yli 300 käyttäjää, se tarvitsee Windows Enterprise -oikeuksia tai vaatii kattavaa yhteensopivuutta ja analytiikkaominaisuuksia, sinun on siirryttävä Microsoft 365 E3- tai E5-yrityssuunnitelmiin.
Microsoft 365 Business vs. Perpetual Office: kustannusten todellisuuden tarkistus
Käyttäjäkohtainen tilaus kuulostaa halvalta, mutta toistuvat maksut laskevat yhteen. 12,50 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, Business Standard maksaa noin 150 dollaria käyttäjää kohden vuodessa – noin 750 dollaria viiden vuoden aikana. KertaluonteinenOffice 2024 lisenssimaksaa murto-osan siitä eikä uusiudu koskaan.
Perpetual Officen kanssa luovut on pilvikerros: ei Exchange-sähköpostia, ei Teamsia, ei SharePointia eikä ominaisuuspäivityksiä – vain tietoturvakorjauksia. Jos yrityksesi todella tarvitsee pilviyhteistyötä, tilaus on käytännöllinen valinta. Jos työntekijäsi tarvitsevat enimmäkseen Wordia, Exceliä ja Outlookia kiinteissä työasemissa, pysyvä lisensointi voi säästää tuhansia muutamassa vuodessa. Syvä sukelluksemme jatkuuMicrosoft 365 vs Office 2024käy läpi kompromisseja kustannustaulukon ja meidänMicrosoft 365 tilausarvoopaskattaa sen, mitä tilaus todellisuudessa sisältää.
Microsoft 365 Business -lisenssin ostaminen
Microsoft 365 Business -lisenssit myydään suoraan Microsoft 365 -hallintakeskuksen, Microsoft-kumppaneiden ja joidenkin jälleenmyyjien kautta. Tarvitset yritysverkkotunnuksen ja järjestelmänvalvojan tilin lisenssien myöntämiseen käyttäjille. Tilaukset laskutetaan kuukausittain tai vuosittain; Maksamalla vuosittain säästää tyypillisesti noin 16 % kuukausittaiseen laskutukseen verrattuna.
Jos päätät, että tilausmalli ei ole sinua varten, Licendi myy aitoa, ikuistaMicrosoft Office -lisenssitvälittömällä digitaalisella toimituksella ja vaiheittaisilla aktivointiohjeilla - mukaan lukienOffice 2024 Professional PlusWindowsille jaOffice 2024 Home & Business for Mac. Maksat kerran, ja lisenssi on sinun laitteen käyttöiän ajan.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko sekoittaa Microsoft 365 Business -suunnitelmia yhdessä organisaatiossa?
Kyllä. Microsoft tukee nimenomaisesti yhdistelmäsuunnitelmia – esimerkiksi Business Premiumia johdetuille työntekijöille, Business Standardia toimistorooleille ja Business Basicia selaimen ensimmäisille käyttäjille – kunhan Business-perheen kokonaismäärä pysyy 300:ssa tai alle.
Sisältääkö Microsoft 365 Business Basic Office-työpöytäsovelluksia?
Ei. Business Basic sisältää vain Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin verkko- ja mobiiliversiot. Täydellisten työpöytäsovellusten asentamiseen tarvitaan Business Standard, Business Premium tai Apps for Business.
Mitä Office-sovelluksilleni tapahtuu, jos peruutan tilauksen?
Kun Microsoft 365 -tilaus päättyy, käyttäjät menettävät mahdollisuuden muokata asiakirjoja työpöytäsovelluksissa – sovellukset siirtyvät vain luku -tilaan, rajoitettu toiminnallisuus - ja pilvipalvelut, kuten sähköposti ja OneDrive, poistetaan lopulta käytöstä. Tämä on keskeinen ero ikuiseen lisenssiin, joka toimii ikuisesti yhden maksun jälkeen.
Kuinka monelle laitteelle yksi käyttäjä voi asentaa Officen Business Standardin avulla?
Jokainen käyttäjä voi asentaa Office-työpöytäsovellukset jopa viiteen PC- tai Mac-tietokoneeseen sekä viiteen tablettiin ja viiteen älypuhelimeen ja kirjautua Office-verkkopalveluun miltä tahansa laitteelta.
Saat lisää Microsoftin lisensointiohjeita selaamallaMicrosoftin tuotemerkkikeskustai tutustu meidänToimistotuotteetvälittömällä digitaalisella toimituksella.