Licencia empresarial de Microsoft 365: los cuatro planes de un vistazo
Microsoft 365 Business es la suite de suscripción de Microsoft para pequeñas y medianas empresas. En lugar de comprar Office una vez, paga una tarifa mensual o anual por usuario, y cada empleado obtiene las aplicaciones de Office más servicios en la nube como correo electrónico empresarial, Microsoft Teams, almacenamiento OneDrive y SharePoint. Hay cuatro licencias comerciales para elegir, con precios que se ajustan a la productividad y seguridad que su equipo realmente necesita.
- Microsoft 365 Business Basic: entre 6 y 7 dólares por usuario al mes: aplicaciones web y móviles de Office, correo electrónico empresarial, Teams, OneDrive y SharePoint, pero no aplicaciones de escritorio.
- Microsoft 365 Business Standard: entre 12,50 y 14 dólares por usuario al mes: todo en Basic más Word, Excel, PowerPoint y Outlook de escritorio completo en hasta cinco dispositivos por usuario.
- Microsoft 365 Business Premium: alrededor de $22 por usuario al mes: todo en Standard más Microsoft Intune, Microsoft Entra ID P1, Defender for Business y acceso condicional para seguridad avanzada y administración de dispositivos.
- Aplicaciones Microsoft 365 para empresas: entre 8,25 y 10 dólares por usuario al mes: aplicaciones de Office de escritorio y OneDrive sin correo electrónico empresarial, Teams o SharePoint.
Todos los planes comerciales tienen licencia por usuario y tienen un límite de 300 usuarios por organización. Los precios anteriores son precios de lista de 2026 para el compromiso anual en los Estados Unidos; varían según la región y el término de facturación, y Microsoft aumentó los precios en varios planes comerciales a partir del 1 de julio de 2026. Para ver la comparación oficial, consultePágina de precios y planes comerciales de Microsoft.
Microsoft 365 Business Basic: aplicaciones web y correo electrónico para equipos que priorizan el navegador
Business Basic es el plan básico. Ofrece a cada usuario un buzón de Exchange Online de 50 GB con un dominio personalizado (usted@suempresa.com), Microsoft Teams para chat y reuniones, 1 TB de almacenamiento en OneDrive y SharePoint para compartir archivos. El problema: las aplicaciones de Office solo están disponibles a través del navegador y en dispositivos móviles; no hay versiones de escritorio instalables de Word, Excel o PowerPoint.
Este plan se adapta a equipos que trabajan principalmente en un navegador o en dispositivos móviles; por ejemplo, una empresa que estandariza Chromebooks o clientes ligeros. Si su personal pasa el día en Word o Outlook, Basic los frustrará rápidamente. Esa única brecha es la razón por la que muchas empresas actualizan a Estándar durante el primer año.
Microsoft 365 Business Standard: el plan más popular para pequeñas empresas
Business Standard es el plan que la mayoría de las pequeñas empresas terminan comprando. Incluye todo en Basic (correo electrónico empresarial, Teams, OneDrive y SharePoint) y agrega las versiones de escritorio completas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Cada usuario puede instalar las aplicaciones en hasta cinco PC o Mac, además de cinco tabletas y cinco teléfonos inteligentes, e iniciar sesión en cualquier dispositivo con su cuenta laboral.
También obtiene extras importantes para el trabajo de cara al cliente: Microsoft Bookings para programación de citas, alojamiento de seminarios web a través de Teams, edición de vídeo de Clipchamp y Microsoft Forms. Para una oficina típica de 5 a 50 personas donde los empleados crean documentos y realizan reuniones todo el día, Standard es la opción ideal.
Microsoft 365 Business Premium: seguridad y administración de dispositivos integradas
Business Premium incluye todo en Estándar y capas en la pila de seguridad que muchas pequeñas empresas ahora necesitan de forma predeterminada: Microsoft Intune para administración de aplicaciones y dispositivos móviles, Microsoft Entra ID P1 (anteriormente Azure Active Directory Premium P1) para acceso condicional, Microsoft Defender for Business para protección de terminales y derechos de Windows 11 Pro para dispositivos de la empresa inscritos.
Premium suele ser la opción correcta para empresas de servicios profesionales, proveedores de atención médica y cualquier empresa que maneje datos confidenciales de clientes, gestione una fuerza laboral remota en dispositivos propiedad de la empresa o cumpla con requisitos de seguros cibernéticos. Si su postura de seguridad ya está manejada por una plataforma administrada separada, Estándar puede ser suficiente: la decisión es sobre controles, no sobre prestigio.
Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas: aplicaciones de escritorio sin la suite en la nube
Apps for Business es la opción solo para aplicaciones de escritorio. Cada usuario obtiene las aplicaciones completas de Office y 1 TB de OneDrive, pero no tiene buzón de Exchange, ni Teams ni SharePoint. Existe para empresas que ya tienen infraestructura de colaboración y correo electrónico en otros lugares y simplemente necesitan software de Office con licencia en las computadoras de los empleados.
En la práctica, rara vez es la opción más barata: a aproximadamente entre 8,25 y 10 dólares por usuario al mes, cuesta más que el Básico y sólo un poco menos que el Estándar, aunque carece de la mayor parte del paquete. Antes de elegirlo, compare el costo total con el costo único.Licencia Office 2024 Profesional Plus, que cubre un solo PC de por vida.
¿Qué licencia empresarial de Microsoft 365 debería elegir?
Responda tres preguntas y el plan correcto resultará obvio:
- ¿Sus empleados necesitan aplicaciones de Office de escritorio instalables? En caso afirmativo, omita Básico: elija Estándar o Premium (o Apps for Business si ya tiene correo electrónico en otro lugar).
- ¿Maneja datos confidenciales o regulados, administra dispositivos de la empresa o tiene una fuerza laboral remota? En caso afirmativo, vale la pena saltar de Standard a Intune, Conditional Access y Defender for Business de Business Premium.
- ¿Su equipo utiliza primero el navegador o solo el dispositivo móvil? Business Basic es la suite completa más económica y puede ser todo lo que necesitas.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, Business Standard es el punto de partida adecuado. Actualice a Premium cuando los requisitos de cumplimiento o un incidente de seguridad justifiquen el costo adicional: la pila de seguridad por sí sola costaría mucho más si se ensamblara a partir de productos separados.
El límite de 300 usuarios: cuando necesita planes empresariales
Toda la familia Business (Básica, Estándar, Premium y Apps for Business) está limitada a 300 usuarios aprovisionados por organización. Microsoft aplica este límite en toda la familia, no por plan, por lo que no se pueden combinar 250 puestos de Premium con 100 puestos de Básico. Si su organización supera los 300 usuarios, necesita derechos de Windows Enterprise o requiere capacidades de análisis y cumplimiento profundo, debe pasar a los planes empresariales Microsoft 365 E3 o E5.
Microsoft 365 Business versus Perpetual Office: una verificación de la realidad de los costos
Una suscripción por usuario parece barata, pero las tarifas recurrentes se acumulan. A 12,50 dólares por usuario al mes, Business Standard cuesta aproximadamente 150 dólares por usuario al año, unos 750 dólares en cinco años. Una sola vezLicencia de oficina 2024cuesta una fracción de eso y nunca se renueva.
A lo que renuncia con Office perpetuo es a la capa de nube: sin correo electrónico de Exchange, sin Teams, sin SharePoint y sin actualizaciones de funciones, solo correcciones de seguridad. Si su empresa realmente necesita colaboración en la nube, la suscripción es la opción práctica. Si su personal necesita principalmente Word, Excel y Outlook en estaciones de trabajo fijas, las licencias perpetuas pueden ahorrar miles de dólares en unos pocos años. Nuestra inmersión profunda enMicrosoft 365 frente a Office 2024analiza las compensaciones con una tabla de costos, y nuestroGuía de valores de suscripción de Microsoft 365cubre lo que realmente incluye la suscripción.
Cómo comprar una licencia empresarial de Microsoft 365
Las licencias de Microsoft 365 Business se venden directamente a través del centro de administración de Microsoft 365, a través de socios de Microsoft y de algunos minoristas. Necesitará un dominio comercial y una cuenta de administrador para asignar licencias a los usuarios. Las suscripciones se facturan mensual o anualmente; pagar anualmente normalmente ahorra alrededor del 16% en comparación con la facturación mes a mes.
Si decide que el modelo de suscripción no es para usted, Licendi vende productos genuinos y perpetuos.licencias de microsoft officecon entrega digital instantánea e instrucciones de activación paso a paso, que incluyenOffice 2024 Profesional Pluspara Windows yOffice 2024 Hogar y Empresas para Mac. Paga una vez y la licencia es suya durante la vida útil del dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo combinar planes Microsoft 365 Business en una organización?
Sí. Microsoft admite explícitamente planes combinados, por ejemplo, Business Premium para empleados administrados, Business Standard para roles de oficina y Business Basic para usuarios que usan primero el navegador, siempre y cuando el total en toda la familia Business se mantenga en 300 usuarios aprovisionados o menos.
¿Microsoft 365 Empresa Básico incluye aplicaciones de Office de escritorio?
No. Business Basic incluye versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint y Outlook únicamente. Para instalar las aplicaciones de escritorio completas, necesita Business Standard, Business Premium o Apps for Business.
¿Qué pasa con mis aplicaciones de Office si cancelo la suscripción?
Cuando finaliza una suscripción a Microsoft 365, los usuarios pierden la capacidad de editar documentos en las aplicaciones de escritorio (las aplicaciones entran en un modo de funcionalidad reducida de solo lectura) y los servicios en la nube como el correo electrónico y OneDrive eventualmente se desactivan. Ésta es la principal diferencia con una licencia perpetua, que sigue funcionando para siempre después de un único pago.
¿En cuántos dispositivos puede un usuario instalar Office con Business Standard?
Cada usuario puede instalar las aplicaciones de Office de escritorio en hasta cinco PC o Mac, además de cinco tabletas y cinco teléfonos inteligentes, e iniciar sesión en Office en la web desde cualquier dispositivo.
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